Turpina darbu pie zemesgrāmatu arhīva elektronizācijas koncepcijas izstrādes
(23.02.2010.)
Tiesu administrācija aktīvi turpina darbu pie Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansētā projekta „Tieslietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu arhīva sagatavošana elektronisko pakalpojumu sniegšanai" (turpmāk - Projekts) par zemesgrāmatu arhīva dokumentu elektronizāciju. Projekts ilgs 2,5 gadus un tā kopējais finansējums ir Ls 1 116 412, 85% no finansējuma sedz Eiropas Savienība.
Šobrīd tiek izstrādāta valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas (turpmāk - VVDZ) darbības koncepcija. Tajā paredzēts atspoguļot VVDZ esošās situācijas izvērtējumu, apkopot ārvalstu pieredzi zemesgrāmatu arhīvu elektronizācijas jomā, kā arī definēt zemesgrāmatu elektronisko pakalpojumu attīstības virzienu. Koncepcijā tiks piedāvāts piemērotākais modelis vienota un efektīva zemesgrāmatu elektroniskā procesa attīstīšanai Latvijā. Paredzams, ka darbs pie koncepcijas izstrādes noslēgsies šī gada marta vidū, kad ar to tiks iepazīstināti zemesgrāmatu eksperti.
Projekta mērķis ir izveidot vienotu un efektīvu zemesgrāmatu elektronisko procesu. Mērķa sasniegšanai paredzēta papīra formāta dokumentu digitalizācija un nomaiņa uz elektroniskajiem dokumentiem. Realizējot projektu, būtiski mazināsies īpašuma reģistrācijā veicamo procedūru skaits un reģistrēšanas ilgums, piemēram, nostiprinājuma lūgumu būs iespējams iesniegt jebkurā zemesgrāmatu nodaļā un lūdzējam nevajadzēs apmeklēt vairākas iestādes, lai saņemtu nepieciešamos dokumentus. Projekta ietvaros izstrādās jaunus elektroniskos pakalpojumus, kas nodrošinās līdz šim tikai papīra formāta dokumentu pieejamību arī elektroniskā formā. Paredzams, ka rezultātā būs nodrošināts būtisks resursu ietaupījums nekustamā īpašuma reģistrācijas procesā iesaistītajām institūcijām. Tāpat samazināsies administratīvais slogs iedzīvotājiem un komersantiem.
Lai vienkāršotu un uzlabotu zemesgrāmatu nodaļu darba procesus un samazinātu uzturēšanas izmaksas, arī paredzēts izstrādāt un ieviest vienotu elektroniskā arhīva sistēmu. Tas nodrošinās arhīva lietu pieejamību, neatkarīgi no nekustamā īpašuma atrašanās vietas un garantēs darba nepārtrauktības principu visās zemesgrāmatu nodaļās. Elektroniskā arhīva sistēma ļaus samazināt arhīva telpu apjomu un to uzturēšanai nepieciešamos līdzekļus.