Latvijas tieslietu resorā un ar to saistītajās institūcijās elektroniskie zīmogi kļūst par ikdienā izmantotu rīku dokumentu apstrādē, būtiski uzlabojot darba efektivitāti un mazinot birokrātisko slogu. Elektroniskā zīmoga izmantošana paātrina dokumentu apriti, samazina manuālo darbu un veicina drošu un caurskatāmu dokumentu aprites procesu tiesvedības un administratīvajās darbībās.
Tiesu administrācijas apkopotā statistika liecina par risinājuma plašu izmantošanu 2025. gadā, izmantojot e-zīmoga koplietošanas risinājumu, ar elektronisko zīmogu apzīmogoti 939 661 dokumenti.
E-zīmoga risinājumu izmanto dokumentu apliecināšanai tiešsaistē. Tiesās e-zīmogs tiek izmantots arī papīra formātā saņemtu dokumentu apliecināšanai. Dokumenti, kas oriģināli saņemti papīra formātā, tiek ieskenēti, elektroniski pievienoti lietas materiāliem Tiesu informatīvajā sistēmā un apliecināti ar e-zīmogu, nodrošinot to autentiskumu un nemainīgumu digitālajā vidē.
Papildus e-zīmogs tiek izmantots arī saistību piespiedu izpildīšanas brīdinājuma kārtībā (SPIBK) izskatāmajās lietās, apliecinot Tiesu informatīvajā sistēmā ģenerētās brīdinājuma datnes. Šāda pieeja ļauj tiesai izvairīties no nepieciešamības sistēmas ģenerētās datnes papildus parakstīt ar elektronisko parakstu, vienlaikus saglabājot dokumentu juridisko spēku un paaugstinot procesa efektivitāti.
Līdz šim e-zīmogs jau ir nostiprinājies tieslietu nozares institūcijās, un 2025. gada beigās tas ieviests arī VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcijas” pārziņā esošajā Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrā, kas tiek izmantots administratīvā procesa īstenošanai lietās par pārkāpumiem, kas fiksēti ar tehniskajiem līdzekļiem, neapturot transportlīdzekli (fotoradaru lietās).
Tiesu administrācijas attīstītais un uzturētais e-zīmoga koplietošanas risinājums nodrošina vienotu, drošu un mērogojamu digitālās apliecināšanas pakalpojumu valsts institūcijām. Elektroniskais zīmogs ir tehniski daudzpusīgs un praktiski pielāgojams risinājums — tas ļauj zīmogot dažādu formātu datnes (PDF, EDOC, ASiC) un nodrošina integrāciju ar iestāžu informācijas sistēmām. Ieviestā infrastruktūra ļauj izmantot vairākus kvalificētus uzticamības pakalpojumu sniedzējus, tostarp LVRTC un Smart-ID, veicinot risinājuma elastību, pieejamību un drošību.
