Tiesnese Inguna Helmane uzsver, ka saskaņā ar Civillikuma 994. pantu par nekustamā īpašuma īpašnieku atzīstams tikai tas, kas par tādu ierakstīts zemesgrāmatā, līdz ar to ikvienam nekustamā īpašuma īpašniekam savas īpašuma tiesības ir jānostiprina zemesgrāmatā.
Pēdējo gadu laikā Latvijā, ieviešot digitālos risinājumus, būtiski attīstījusies arī nekustamo īpašumu darījumu joma. Zemesgrāmatu procesa digitalizācija ir uzlabojusi pakalpojumu pieejamību, paātrinājusi dokumentu apriti un sekmējusi darba efektivitāti.
Saskaņā ar Civillikumu īpašuma tiesības uz nekustamo īpašumu tiek atzītas tikai pēc to nostiprināšanas zemesgrāmatā, tādēļ būtiski nodrošināt, lai šis process būtu ne tikai tiesiski korekts, bet arī efektīvi organizēts.
Pēc zemesgrāmatu digitalizācijas uzsākšanas 2014. gadā būtiski pieaudzis elektroniski iesniegto nostiprinājuma lūgumu īpatsvars.
“Šobrīd aptuveni 69% no visiem nostiprinājuma lūgumiem tiek iesniegti elektroniski.”
Minētais rādītājs apliecina, ka elektroniskie pakalpojumi ir kļuvuši par nozīmīgu un sabiedrībā pieņemtu instrumentu nekustamo īpašumu tiesību nostiprināšanas procesā.
Elektronisko risinājumu izmantošana nodrošina iespēju nostiprinājuma lūgumus iesniegt attālināti, izmantojot valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas tiešsaistes pakalpojumus.
Gadījumos, kad darījuma pusēm ir pieejams drošs elektroniskais paraksts, nepieciešamos dokumentus iespējams sagatavot un iesniegt elektroniski, tādējādi samazinot nepieciešamību pēc klātienes apmeklējumiem un paātrinot procesu.
Strādājot ar elektroniski iesniegtiem dokumentiem, darbs digitālajā vidē ir efektīvāks, jo lēmumu projektos var izmantot jau pieejamos datus, nepieciešamo informāciju iegūt ātrāk un vieglāk, kā arī uzreiz pārbaudīt dokumentu atbilstību Zemesgrāmatu likumam.
Papildus tam dokumenti tiek uzglabāti digitālā formātā, kas samazina administratīvo slogu un atvieglo piekļuvi lietas materiāliem. Sistēmā ievadītie dati tiek izmantoti arī citās valsts institūcijās, veicinot efektīvāku starpinstitucionālo sadarbību.
Vienlaikus, ņemot vērā praksi, identificējamas arī jomas, kurās nepieciešams turpināt attīstību. Būtiska nozīme ir iesniedzamo dokumentu kvalitātes uzlabošanai, kā arī tehnisko risinājumu pilnveidošanai, tostarp attiecībā uz lietotāju identifikāciju un dokumentu pārbaudes procesiem.
Tāpat nozīmīga ir sadarbības stiprināšana ar institūcijām un profesionālajām grupām, kas iesaistītas dokumentu sagatavošanā, tai skaitā notariātu un pašvaldībām.
Zemesgrāmatu digitalizācija ir neatņemama valsts pārvaldes modernizācijas sastāvdaļa. Turpmākajos gados būtiska nozīme būs sistēmu savietojamības pilnveidošanai, datu kvalitātes uzlabošanai un lietotāju ērtību palielināšanai.
“Mērķis ir nodrošināt vienkāršu, efektīvu un vienlaikus tiesiski drošu nekustamo īpašumu tiesību nostiprināšanas procesu.”